KVKK Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat uyarınca, Ulysses Yayınları tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, web sitemizi ziyaret eden ve hizmetlerimizden faydalanan siz değerli kullanıcıların kişisel verilerinin hangi kapsamda işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyor, verilerinizi hukuka uygun şekilde işlediğimizi taahhüt ediyoruz.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ulysses Yayınları tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İletişim bilgilerimiz şu şekildedir:

• Ünvan: Ulysses Yayınları
• Adres: İsmetpaşa Mah. Mehmetçik Sk. No:8/B Bayrampaşa İstanbul
• E-posta: ulyssesyayinlari@gmail.com
• Telefon: 0539 420 2869

İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz üzerinden bizimle paylaştığınız kanala bağlı olarak, aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Yazar/eser başvurusu formu: Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız şehir, doğum yılı, eserinize ilişkin bilgiler (eser adı, tür, özet vb.) ve tarafımıza yüklediğiniz dosyalar (dosya adı ve içerdiği kimlik/eser bilgileri).
• İletişim formu: Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve ilettiğiniz mesaj içeriği.
• E-bülten aboneliği: E-posta adresi ve varsa adınız.
• Teknik veriler: Siteyi ziyaretiniz sırasında çerezler aracılığıyla toplanan sınırlı kullanım ve trafik verileri (ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz).

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Yazar ve eser başvurularınızın alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Talep, öneri ve şikayetlerinizin yanıtlanması ve sizinle iletişim kurulması,
• Onay vermeniz halinde e-bülten aracılığıyla yeni yayınlarımız ve etkinliklerimiz hakkında bilgilendirme yapılması,
• Site güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.

İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla verilerinizin işlenmesinin gerekli olması (başvuru ve değerlendirme süreçleri),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• E-bülten gönderimi gibi hallerde ise açık rızanızın bulunması.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak; yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız yurt içi tedarikçi ve hizmet sağlayıcılara (barındırma/hosting, e-posta gönderim altyapısı, bilişim hizmetleri gibi) KVKK'nın 8. maddesine uygun şekilde aktarılabilir. Verileriniz, açık rızanız olmaksızın yurt dışına aktarılmamaktadır. Herhangi bir yurt dışı aktarım gerekmesi halinde, mevzuatın öngördüğü şartlar sağlanır ve gerekmesi durumunda açık rızanız temin edilir.

Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari sürelere uygun olarak saklanır. Başvuru süreçlerine ilişkin veriler, değerlendirme tamamlandıktan sonra makul bir süre içinde; e-bülten verileri ise aboneliğinizi sonlandırmanıza kadar tutulur. Saklama süresi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte ulyssesyayinlari@gmail.com adresine e-posta göndererek veya İsmetpaşa Mah. Mehmetçik Sk. No:8/B Bayrampaşa İstanbul adresine yazılı olarak başvurarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.